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快速制作组织架构图的方法

浏览量:2512 时间:2024-01-28 13:01:01 作者:采采

在制作幻灯片时,有时候需要绘制组织架构图。如何快速有效地完成组织架构图的绘制呢?下面将介绍一种简单的方法。

步骤1:插入文本框

在PPT中,首先插入一个文本框。可以在文本框中输入公司的部门或职位名称。

步骤2:设置缩进

根据公司的实际组织架构,进行“缩进”设置。每次按下键盘的Tab键,就会进行一次缩进。这样可以形成层级结构,清晰显示各个部门之间的关系。

步骤3:转换为SmartArt

选中文本框后,点击开始菜单中的“转换为SmartArt”选项。弹出“其它SmartArt图形”窗口,选择层次结构图。

步骤4:调整图形

如果组织架构图的线条不完整或者需要增加某个部门,可以将SmartArt图形转换成为形状,然后手动进行微调。

步骤5:调整连接线

对连接线进行调整,确保各个部门之间的关系清晰可见。同时,如果需要新增一个部门,可以进行相应的调整。

通过以上几个步骤,就可以快速制作出一个清晰明了的组织架构图,用于幻灯片展示或其他需要的场合。这种方法简单易行,适用于各种版本的PPT软件。使用它可以节省大量制作时间,提高工作效率。希望对你有所帮助!

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