outlook2016怎么设置签名?
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时间:2024-01-28 11:27:15
作者:采采
outlook2016是目前outlook最新的版本,也叫office365。由于界面改动比较大,很多小伙伴不知道outlook2016签名在哪,下面将介绍outlook2016怎么设置签名。
1. outlook2016签名设置在哪?
首先,打开outlook2016软件,在菜单栏中找到“文件”选项,点击后选择“选项”。接着在弹出的选项窗口中选择“邮件”选项,在菜单中找到“签名”,如图所示。
2. 新建签名
在签名菜单选项中,点击“新建”按钮,新建一个签名(名字随意取方便你识别)。然后编辑签名,设置签名格式。可以定义字体、段落,支持插入图片、链接等。
3. 选择签名
对于不同的邮箱账号,可以根据右侧下拉选择定义使用的签名场景,是否使用签名等。例如,可以设置转发邮件时默认使用什么签名。
4. 测试签名
添加好签名之后,点击“新建邮件”,会自动调用刚刚设置好的签名。可以通过发送一封测试邮件来确保签名的显示效果。
5. 更换签名
如果设置了多个签名,如何在写邮件时更换签名呢?点击“新建邮件”,找到菜单栏中的“视图”,然后点击“签名”。在弹出的签名下拉菜单中,选择需要使用的签名即可。
通过以上步骤,你可以轻松地在outlook2016中设置并使用个性化的签名。
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