用SmartArt在Excel中快速创建自定义组织架构图表

在现代商业环境中，组织架构图对于展示公司的层级和职能布局非常重要。Excel提供了一个方便快捷的工具 - SmartArt，可以帮助用户快速创建美观大方的组织架构图。下面是使用SmartArt在Excel中创建组织架构图的简单步骤。

1. 打开空白Excel表格，并选择插入/SmartArt

首先，打开一个空白的Excel表格。然后，在菜单栏中选择“插入”，接着选择“SmartArt”选项。这将打开一个SmartArt对话框，其中显示了多种不同类型的图表。

2. 在SmartArt对话框中选择层次结构

在SmartArt对话框中，您可以看到各种不同的图表类型。在这里，我们需要选择适合组织架构的图表类型，通常是“层次结构”。选择层次结构后，点击“确定”按钮。

3. 选择合适的层次结构并确认

在显示的层次结构图中，浏览并选择一个适合您组织的图表样式。一旦选择了合适的样式，点击“确认”按钮。

4. 填写组织架构文本

在选项卡中选择“文本”，将弹出一个对话框用于输入文本。按照您的组织架构填写相关信息。您可以添加部门名称、职位名称等等。完成后，点击“确定”。

5. 根据需要更改布局

如果您在创建组织架构图后觉得布局不合适，可以通过在选项卡中选择“布局”来更改布局。Excel提供了多种可供选择的布局选项，使您能够调整和优化组织架构图的外观。

6. 更改图表颜色

在选项卡中，您还可以选择更改组织架构图的颜色。通过选择“颜色”选项，您可以从预设的颜色方案中选择一个适合您需求的配色方案。

7. 重新设计和重设图表

如果您对已创建的组织架构图不满意，不必担心。您可以在选项卡中选择“重设”，以将图表恢复到最初的默认状态。而如果您想要进行自定义设计，可以选择“重新设计”选项来更改图表的样式、字体、边框等。

在Excel中使用SmartArt创建组织架构图，不仅快捷方便，而且能够让您以美观大方的方式展示公司的层级和组织结构。无论是用于内部沟通还是外部展示，这个功能都能为您提供很大的帮助。

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