如何防止企业内部文件被员工偷偷带走
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时间:2024-01-28 11:17:17
作者:采采
一个企业发展成型很不容易,企业发展的好坏势必跟企业的管理和规划有着重要的联系,企业内部的各种文件都跟企业有着大大小小的联系,好不容易经营起来的企业肯定不希望自己企业的内部信息数据流落到竞争对手或者市场中。那么企业本身又该如何去防范此类事件呢?
推荐一款企业信息防泄漏软件:域之盾
给大家推荐一款企业婶处信息防泄漏软件,域之盾。这款软件可以高效率地帮助企业完成文件加密功能,员工只能在公司进行查看,没有办法外发。下面是具体的操作步骤:
步骤1:打开域之盾首页
首先我们打开域之盾首页,在首页的第一排导航栏找到文档加密模块,然后点击进去。
步骤2:进行文档加密
点击进入文档加密功能页面,我们就可以勾选出自己想要加密的文档进行加密了。可以根据自己的需求进行设置。
步骤3:终端安全配置
在左侧列表找到终端安全配置,然后点击进去。在这里我们可以根据自己的需求去详细地进行勾选设置,以增加企业内部文件的安全性。
步骤4:限制USB存储功能
为了防止企业内部文件被拷贝出去,我们也可以使用USB存储功能,对公司内部U盘的使用加以限制。域之盾软件可以帮助企业实现对USB存储设备的管理和控制,从而进一步提高文件的保密性。
通过以上几个步骤,企业可以有效地防范内部文件被员工偷偷带走的风险,保护企业的核心竞争力和商业机密。利用域之盾软件,企业能够更好地管理和保护自己的信息资产,确保企业的长期发展和竞争优势。
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