如何查看Word中审阅者的批注

在使用Microsoft Word进行文档审阅时，查看审阅者的批注是非常重要的。通过查看批注，我们可以了解审阅者对文档所做的修改和意见，并且可以根据这些批注进行必要的更改。下面将为大家详细介绍在Word中如何查看审阅者的批注。

步骤一：打开Word文档并进入“修订”对话框

首先，打开需要查看审阅者批注的Word文档。然后，在菜单栏中点击“审阅”选项卡，接着找到“修订”对话框并点击。

步骤二：选择“特定人员”以显示审阅者的批注

在弹出的“修订”对话框中，你会看到一个名为“显示标记”的选项卡。点击其中的倒三角形图标，会弹出一个下拉菜单。

在下拉菜单中，选择“特定人员”，这样就可以看到所有审阅者的批注了。此时，屏幕上会显示带有不同颜色的标记，每个颜色代表一个不同的审阅者。

步骤三：查看审阅者的批注

现在，你可以轻松地查看每个审阅者所做的批注。只需点击文档中的批注标记，即可展开或折叠每个审阅者的批注内容。

如果你想进一步了解某个审阅者的意见，可以将光标放置在他们的批注上，并右键点击批注进行相关操作。比如，你可以选择“回复”来回复审阅者的意见，或者选择“删除批注”来移除他们的批注。

此外，在Word中还有其他一些功能可以帮助你更好地查看和管理审阅者的批注。例如，你可以使用“显示/隐藏批注”按钮来暂时隐藏或显示所有批注，以便更好地阅读和编辑文档。

总结

通过以上步骤，我们可以轻松地在Word中查看并管理审阅者的批注。这对于与他人合作编辑文档或者接受专业人士的意见非常有帮助。通过仔细阅读和回复审阅者的批注，我们可以提高文档的质量，并达到更好的工作效果。

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