如何利用Excel快速比对两个表格数据

在日常工作中，我们经常需要比对两个表格的数据是否相同。利用Excel的强大功能，可以快速完成这项任务。本文将介绍如何使用Excel的高级筛选功能来比对两个表格的数据，并附上详细步骤和截图供参考。

步骤一：打开两个表格数据

首先，双击桌面上的Excel 2010快捷方式，启动该应用程序。接着，执行“文件-打开”命令，打开一份事先准备好的表格数据。

然后，再执行“文件-打开”命令，打开另一份表格数据。选中后，执行Ctrl C进行复制，返回到第一个表格，粘贴在相应的区域。

步骤二：使用高级筛选功能

接着，选择第一份表格数据，确保带着字段名称，然后点击“数据”选项卡。在该选项卡中，点击“高级”按钮。

随后，弹出高级筛选对话框。在该对话框中的方式中勾选“在原有区域显示筛选结果”，然后点击条件区域右下角的标志，选择条件区域。

然后，拖动鼠标左键选择第二个表格数据，一定要选择字段名称。选择完数据区域后返回高级筛选对话框，点击“确定”按钮。

步骤三：查看比对结果

这个时候，会出现筛选出来的数据，所有相同的数据都会显示出来，而第二个数据表格则充当了高级筛选的条件。

接下来，点击“开始”菜单，切换到该选项卡中，然后点击“填充颜色”按钮。从中选择合适的颜色，分别填充两个表格中的数据。

最后，点击“数据”选项卡，再点击该选项卡中的“筛选”按钮。这时，所有的数据都会显示出来，而标注颜色的数据则是与第二个表格相同的数据。

总结

通过以上步骤，我们可以快速比对两个表格数据，并且进行其他操作。最后，执行“文件-另存为”命令，将文件保存即可。

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