Access 2007中导入Excel数据的方法

在Access 2007数据库中，可以导入多种文件类型的数据。本文将以导入Excel文件为例，介绍一下导入文件的方法。

步骤1：打开数据库并选择导入选项

首先，打开Access 2007数据库。在菜单栏上找到并单击“外部数据”选项卡下的“导入”组，并点击“Excel”按钮。这将弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。

步骤2：选择要导入的Excel文件

在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，点击“浏览”按钮。这将打开一个“打开”对话框，在其中选择要导入的Excel文件，然后点击“打开”按钮。

步骤3：选择导入方式

在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”选项，然后点击“确定”按钮。

步骤4：选择要导入的工作表

接下来，会弹出“导入数据表向导”对话框。在这个对话框中，你可以看到Excel电子表格中的所有Sheet表。选择“显示工作表”单选按钮以查看所有工作表，并选择要导入的Sheet，一般是“Sheet1”，然后点击“下一步”按钮。

步骤5：指定字段名称

在弹出的界面中，勾选“第一行包含列标题”的复选框，然后点击“下一步”按钮。

步骤6：设置字段参数

在下一个界面中，你可以点击预览窗格中的各个列，上面会显示相应的字段信息。根据需要，设置字段名称、数据类型等参数，然后点击“下一步”按钮。

步骤7：设置主键

在弹出的界面中，选择“我自己选择主键”单选按钮，并在右侧的下拉列表中选择“学号”字段（根据实际情况选择），然后点击“下一步”按钮。

步骤8：完成导入设置

完成上述设置后，输入数据表的名称，然后点击“完成”按钮。

步骤9：保存导入步骤（可选）

如果需要保存导入步骤以便以后使用，可以勾选“保存导入步骤”复选框，并在“说明”文本框中输入必要的说明信息，最后点击“保存导入”按钮。

至此，在Access 2007中导入Excel数据的步骤已经完成。根据你选择的设置，数据库将会导入Excel文件中的数据并创建一个新的数据表。

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