如何利用数字签名保证Word、Excel文档的真实性

在办公处理中，如何保证上传下载中的Word、Excel、PowerPoint具备完整性和真实性呢？我们可以利用数字签名来保证文档的真实性、完整性和来源。

例如，当我们需要将客户的销售清单发送给客户进行核对时，可以在文档中加入我们的数字签名一起发送给客户。当客户收到文档时，可以查看签名的状态。如果签名状态正常，说明文档没有经过修改；如果签名失效，说明文档并非原始文档或被修改，不具备真实性。

下面我们来看看如何在Excel销售单中加入数字签名：

在Excel中添加签名行

1. 在工作表中，将鼠标指针置于要创建签名行的位置。

2. 在【插入】选项卡上的【文本】组中，单击【签名行】列表。

3. 然后单击【Microsoft Office 签名行】。

4. 在【签名设置】对话框中，填写以下信息：

- 建议的签名人：签名人的全名。

- 建议的签名人职务：签名人的职务。

- 建议的签名人电子邮件地址：签名人的电子邮件地址。

- 对签名人的说明：为签名人添加说明，如“对文档签名之前，请验证内容是否正确”。

- 选择以下一个或两个复选框：

- 允许签名人在“签名”对话框中添加注释：允许签名人键入签名目的。

- 在签名行显示签名日期：文档签名日期将随签名一起显示。

5. 签署Excel中的签名行时，将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。

6. 将鼠标指向签名行，选择【签署】。

7. 如要把事先准备好的手写签名添加进入，单击【选择图像】。在【选择签名图像】对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”。

8. 选择好手写签名图像后，点击【签名】，即可完成在文档中添加签名。同时，文档变为不可编辑状态，通过签名行可以增加文档的安全性和完整性。如果签名失效，说明文档被修改过。

通过利用数字签名，我们可以确保文档的真实性和完整性，从而提高文档的安全性和可信度。

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