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如何在Excel中插入简单的图表

浏览量:1230 时间:2024-01-27 23:32:10 作者:采采

在日常工作中,我们经常使用Excel来进行数据统计,并通过插入图表的方式将数据更直观地展示出来。下面将介绍在Excel中插入图表的基础用法。

新建Excel 2016文档并输入测试数据

首先,新建一个Excel 2016文档,并在文档中输入需要统计的数据。比如,我们可以输入不同颜色和形状物品的数量对比数据。

选择数据区域并插入图表

接下来,选中Excel中所有的数据区域。然后点击菜单栏中的【插入】选项,找到【图表】按钮。在下拉选项中,可以看到一些常用的图表类型,同时还有一个推荐的图表按钮。

以柱形图为例

可以以简单的柱形图为例进行演示。点击“推荐的图表”按钮,会弹出一个“插入图表”对话框,其中给出了一些推荐的图表类型,可以直接使用,也可以在所有图表中进行选择。

如果想要使用其他类型的图表,可以点击图表对话框中的“所有图表”选项卡。在左侧选择需要的图表类型,比如选择“柱形图”。右侧窗口中会显示二维和三维的柱形图样式,这里我们以二维簇状柱形图为例。点击确定按钮。

自定义图表样式和颜色

在Excel工作表中,插入了刚才选择的二维柱形图后,菜单栏会自动新增图表工具。通过图表工具,可以对图表的样式、颜色等进行更改。

选中图表后,可以看到图表右上角有三个按钮。第一个加号按钮用来设置图表元素,点击后会弹出所有图表元素,可以选择显示或者隐藏某些元素。同时,点击某个图表元素右侧的三角标志,还可以进行更详细的位置和其他信息的设置。

第二个毛笔形状的按钮,用于对图表的样式和颜色进行设置。通过点击该按钮,可以选择不同的样式和颜色方案,使图表更符合需求和视觉效果。

第三个图表按钮用于设置图表的数值名称。点击该按钮后,可以弹出“选择数据源”对话框,可以重新选择需要用于图表展示的数据源。

设置图表标题

最后,如果想要修改图表的标题,只需要点击图表的标题并重新输入内容即可完成标题的设置。

通过以上的步骤,我们可以轻松在Excel中插入简单的图表,并根据需要进行样式、颜色和标题的设置,使数据更加直观地展示出来。无论是在工作中还是学习中,这些基础用法都能够帮助我们更好地利用Excel进行数据统计和分析。

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