使用VBA进行Excel表格的数据录入

在Excel表格中，我们经常需要在一个工作表里面录入信息，并且希望在另一个工作表中记录所录入的信息。这时候，我们可以使用VBA程序来完成这个任务。

打开VBA编辑器并插入模块

首先，在Excel的菜单栏上点击【开发工具】，再点击【Visual Basic】，以打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器的菜单栏上点击【插入】，再点击【模块】，以插入一个新的模块。

在新的模块中，输入以下代码：

Sub MatchInput()
    Dim i, j, m, k As Long
    Dim msg, style, title, ans
    On Error Resume Next
    Set mysheet1  ("Sheet1")
    Set mysheet2  ("Sheet2")
    msg  "该用户信息已经存在，是否替换？"
    style  vbYesNoCancel
    title  "温馨提示"
    m  (mysheet1.Cells(2, 2), mysheet2.Range("A1:A1000"), 0)
    ' 计算单元格所在的位置
    If m > 1 Then
        ' 如果数据表里面已经存在，则弹出提示窗口，然后进行选择
        ans  MsgBox(msg, style, title)
        If ans  vbYes Then
            ' 如果选择“是”，则原来表格里面的数据将会被替换
            For j  1 To 4
                ' 填充该单元格所在位置的1-4列
                mysheet2.Cells(m, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
            Next
        End If
        If ans  vbNo Then
            ' 如果选择“否”，则在原来表格里面找到空白的单元格写入
            For k  2 To 1000
                If mysheet2.Cells(k, 1)  "" Then
                    For j  1 To 4
                        mysheet2.Cells(k, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
                    Next
                    Exit For
                End If
            Next
        End If
    Else
        ' 如果不存在，则在原来数据表格里面找到一行空白进行填充
        For k  2 To 1000
            If mysheet2.Cells(k, 1)  "" Then
                For j  1 To 4
                    mysheet2.Cells(k, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
                Next
                Exit For
            End If
        Next
    End If
End Sub

在表格中插入矩形并指定宏

回到Sheet1工作表界面，在菜单栏上点击【插入】，选择“矩形”插入到表格中，并填充所需的颜色和文字。

然后，右击已经绘制的矩形图形，在弹出菜单中选择“指定宏”。在“指定宏”对话框中，选择之前编写的VBA名称（例如：MatchInput）。

录入信息并执行操作

现在，您可以在要录入信息的区域输入相关信息，并点击“录入”按钮，即可将信息录入到工作表中。

如果录入的信息（姓名）在原来的表格中已经存在，则会弹出提示信息，然后进行选择。如果选择“是”，则会替换原来的信息；如果选择“否”，则会新增一行信息；如果选择“取消”，则不会录入信息。

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