Word中插入“第X页 / 共X页”格式页码的方法

在为Word文档排版时，有时候我们需要在页眉或页脚位置添加准确的页码，并采用“第X页 / 共X页”的格式。然而，如果只采用软件默认设置，总页码将与我们期望的结果不相同。本文将介绍解决该问题的一种方法。

建立Word文档并插入页码

首先，让我们以一个例子来说明。假设我们建立了一个包含1页封面、1页目录和2页正文的Word文档，共计4页。

接下来，在页眉中插入页码，并选择默认的“1/1”格式。

然后，我们将其修改为“第X页 / 共X页”的格式。通常，封面和目录不需要设置页码，所以页码应从正文的第1页开始。然而，默认情况下，总页码还会包括封面和目录。因此，软件会自动将正文的第1页的页码显示为“第1页 / 共4页”，第2页的页码为“第2页 / 共4页”。但实际上，我们希望正文的第1页的页码是“第1页 / 共2页”，第2页的页码是“第2页 / 共2页”，这样才与实际相符。

修改总页码数量

为了实现我们期望的结果，我们需要修改总页码的数量。首先，在页码中选中“4”并删除。

然后，将光标定位在“共X页”的两个大括号之间，并按下键盘上的Ctrl F9组合键。这将在该位置生成一个空的域代码块。

此时，光标会在两个中括号中间闪烁。再次按下Ctrl F9，即可在域代码块中生成两个大括号。

现在，光标会在中间的大括号中闪烁。手动输入以下字符：{{NUMPAGES}-2}（只需要输入、NUMPAGES、-2，不需要输入大括号）。具体如下图所示。

最后，在这串字符上右键单击，并选择“更新域”。这样就可以得到我们想要的结果，之前的“4”已经变成了“2”。这里实际上表示：总页码减去2页。

同样地，如果你的文档中有X页不需要计入总页码，那么在第7步中应输入{{NUMPAGES}-X}。

通过这种方法，我们可以轻松地插入“第X页 / 共X页”的格式页码，并且确保与实际情况相符。

希望本文对于需要在Word文档中正确插入页码的读者们有所帮助。

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