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Excel如何将A表数据自动显示到B表

浏览量:3743 时间:2024-01-27 20:05:08 作者:采采

在Excel中,有众多的函数可以帮助我们处理数据。其中一个非常实用的函数是VLOOKUP函数,它可以根据条件在区域中搜索数据。如果A表与B表之间存在关联性,我们可以利用VLOOKUP函数将A表的数据自动填充到B表中。

新建并填充两张表A和B

首先,我们需要新建两张表A和B。表A只包含学号信息,而B表包含学号、姓名、分数和籍贯等信息。下面是A表的内容示例:

| 学号 |

|------|

| 001 |

| 002 |

| 003 |

| 004 |

而B表的内容示例如下:

| 学号 | 姓名 | 分数 | 籍贯 |

|------|------|------|--------|

| 001 | 张三 | 85 | 北京 |

| 002 | 李四 | 92 | 上海 |

| 003 | 王五 | 78 | 广州 |

| 004 | 赵六 | 89 | 深圳 |

使用VLOOKUP函数自动填充数据

我们在A表的第三列插入一个VLOOKUP函数,即`VLOOKUP(A2, B!A1:D8, 3, 0)`。让我们解释一下这个函数的用法各个参数的含义:

- 第一个参数(lookup_value)是要搜寻的主键,这里即A表中的学号。

- 第二个参数(table_array)是搜寻范围,指定为B表的A1:D8区域,其中包含了学号、姓名、分数和籍贯等信息。

- 第三个参数(col_index_num)是搜寻带出来的值,我们想获取的是B表中的分数,所以指定为3。

- 第四个参数(range_lookup)是精确匹配还是近似匹配,我们想进行精确匹配,所以指定为0。

使用VLOOKUP函数后,我们可以选择该单元格并向下拉动填充手柄,这将会自动将B表中分数一列的值全部填充到A表中。

同样地,如果我们想将B表中的第二列(姓名)和第四列(籍贯)的值也自动填充到A表中,只需修改VLOOKUP函数的第三个参数,分别为2和4即可。

通过上述步骤,我们可以轻松实现将A表数据自动显示到B表的功能。Excel的强大函数使得数据处理更加便捷高效。

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