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Excel2003中的分页预览有什么用途

浏览量:4776 时间:2024-01-27 19:35:03 作者:采采

在Excel中,与Word不同,页面的所见即所得并不直接显示在界面上。为了查看打印效果,我们需要进入打印预览界面,这对于一些只想预览页数的用户来说可能会比较麻烦。然而,在Excel2003中,我们可以通过使用分页预览功能来简化这个过程。

操作方法

1. 首先,打开要进行查看的Excel2003文档。

2. 然后,点击视图菜单里的“分页预览”命令。

3. 弹出的欢迎使用“分页预览”视图的对话框会告诉你如何调节分页符。如果你已经清楚了调节分页符的方法,可以勾选“不再显示此对话框”,下次就不会再出现。最后,按确定按钮。

分页预览界面

现在,你会看到在文档偏右处有一条蓝色虚线,这就是分页符,将界面分成两边,代表了两页的内容。通过观察分页符,你可以更好地了解打印时的页面布局和内容分配。

调整页面内容

如果你想要将第一页的一部分内容移到第二页,只需对着分页符按住不放并往左拖动。随着你的操作,你会发现第一页的内容减少了,而第二页的内容增加了。

通过这种方式,你可以灵活地调整页面内容,使其符合你的需求。

返回原始界面

当你完成了预览和调整页面内容后,如果想返回到原本的Excel界面,只需点击视图菜单,并在弹出的菜单中选择“普通”命令即可。

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