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使用WPS表格中的常用公式功能

浏览量:3977 时间:2024-01-27 19:28:01 作者:采采

在表格操作中,我们经常会遇到一些复杂的任务,例如多条件数据求和、查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。虽然这些任务可以通过函数或函数组合来完成,但对于大多数人而言,这样的任务可能过于复杂。

在WPS表格中的“常用公式”功能可以完全解决这个问题,它不需要记忆复杂的函数组合,操作简单方便,省去了很多麻烦。

查找引用数据

假设学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。我们需要在左侧表格中查找相应学生的总分和平均分,并将其填入右侧表格中。接下来,我们将使用“常用公式”来完成这个任务。

首先,将鼠标定位于P3单元格,然后点击功能区的“公式”选项卡,再点击“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。在对话框中,点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了。

设置查找条件

为了完成查找引用数据的任务,在“常用公式”功能列表中,点击最底部的“查找其他表格数据”选项。然后,在右侧输入栏中,我们需要设置“到哪里查找”的参数。在源工作表中框选C2:M350单元格区域,这将作为第一个参数的输入。请注意,该区域必须使查找条件位于该区域的第一列。对于本例来说,我们是根据学生姓名来查找,所以第一个参数从C列开始。

接下来,点击“查找条件”输入框。这个参数解决了“根据什么查找”的问题。我们将O3单元格作为查找条件,所以可以直接单击一下O3单元格,或者直接输入“O3”。

返回需要的数据

最后,点击“返回哪一列”输入框。这个参数解决了“找什么”的问题。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或者直接输入“$L:$L”。点击“插入公式”,即可得到结果。

重复上述步骤,我们可以使用WPS表格中的常用公式功能轻松完成查找引用数据的任务。这个功能不仅操作简单,而且省去了记忆复杂函数组合的困扰,大大提高了工作效率。无论是处理多条件求和还是查找引用数据,都可以轻松应对。

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