使用COUNTIFS函数进行Excel数据统计

在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行数据统计和分析。而在大量数据中查找特定条件的数据可能会变得非常繁琐。这时，我们可以使用COUNTIFS函数来简化操作。

步骤一：打开Excel文档

以Office 2013为例，首先打开需要进行统计的Excel文档。以下表格内容为例，我们要统计幼儿园的数量。

步骤二：输入COUNTIFS公式

在空白单元格中输入“COUNTIFS”，然后按下回车键。接下来，选择需要统计的数据所在的列，并在第二个参数中输入对应的条件，比如“幼儿园”。

步骤三：获取统计结果

确认输入完毕后，按下回车键即可获取统计结果。在本例中，结果显示一共有9所幼儿园。公式“COUNTIFS(C:C,"幼儿园")”中，第一个参数表示数据范围，第二个参数表示条件，即统计C列中出现的幼儿园个数。

步骤四：添加额外条件

如果我们想进一步统计某个省份有多少所幼儿园，比如广东省有多少幼儿园，可以在之前的公式后面添加参数。首先再次选择省份所在列，然后在后面的参数中输入“广东”。

步骤五：获取新的统计结果

确认输入完毕后，按下回车键即可获取更新后的统计结果。在本例中，结果显示广东省有5所幼儿园。公式“COUNTIFS(C:C,"幼儿园",A:A,"广东")”中，各参数依次对应数据范围、第一个条件和第二个条件，即统计C列中出现的幼儿园个数，并且该幼儿园所在行的省份为广东。

步骤六：继续添加条件

如果我们想进一步添加条件，只需在参数后面继续一一对应添加参数组即可。比如，在广东省的幼儿园中，统计人数规模大于90的数量。公式和结果如图所示。

通过使用COUNTIFS函数，我们可以方便地进行Excel数据统计和筛选，减少繁琐的操作步骤，提高工作效率。

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