Word中一些简单而实用的小技巧

掌握一些Word的小技巧总是能为我们节约一点时间的。下面教大家一些小小的技巧，希望能给大家一点帮助。

快速选择

1. 快速选择一行文字、一段文字、多段文字、全篇文字： 鼠标光标移到左侧变成箭头时： - 单击左键，选中整行； - 双击左键，选中整段； - 三击左键，选中全文。 按住左键，拖到某行，选中多段。

2. 快速选择竖向文字： 按住alt键，鼠标左键选取范围。

3. 快速选择格式相似的文字： 这个技巧有一定局限，适用于快速选择有特定格式的文字，格式相同的文字识别基本ok，格式相似则可能出错。 用在选择使用了样式的标题时效果不错。

快速对齐

用空格隔开文字有些时候会对不齐，特别是文字样式多格式复杂的时候。 - Tab键尤其适用于简单隔开文字。 - Tab键也可以用于对其特定文字。（制表位的位置是相当于在文档标尺22的位置对齐；前导符不选则是空格。所以Tab键有很多玩法）

无框表格还可以保留下框线当作下划线（需要调一下段落格式）。

快捷键、快捷方式等

a. 自定义快捷访问： Word本身带有很多隐藏在快速访问工具栏的命令里的快捷方式，有一些不实用，但是也有加入快速访问工具栏能帮助提高效率。 比如：减少一页（减少一页）、Word转PPT（发送到Microsoft PowerPoint）、手写笔（笔）。 文件--选项—快速访问工具栏--所有命令--（具体命令）

b. 样式： 长文档是用来快速设置标题，也方便生成自动目录。

c. 重复上一步： F4键重复上一步操作：比如改颜色、高亮、合并单元格等等。

e. 无限使用格式刷： 双击进入无限使用，Esc键退出。

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