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如何批量提取一列单元格的批注到其他单元格里

浏览量:4265 时间:2024-01-27 18:13:15 作者:采采

在工作中,我们经常会遇到这样的情况:表格中有大量单元格带有批注。如果不隐藏批注,会影响表格的美观;而隐藏批注后,查看起来又不够方便。那么,有没有办法将这些批注提取出来,并放到其他单元格里呢?下面我将介绍一种方法来实现这个功能。

添加Excel的开发工具

首先,我们需要添加Excel的开发工具。点击“文件”,然后选择“选项”,进入“自定义功能区”页面。在右侧勾选“开发工具”,然后点击“确定”退出选项页面。这样,在Excel的界面上就会多出一个“开发工具”的选项。

打开Visual Basic编辑器

接下来,单击“开发工具”,然后在弹出的菜单中选择“Visual Basic编辑器”,即可打开代码窗口。

插入模块

在Visual Basic编辑器中,点击“插入”,然后选择“模块”,即可打开模块窗口。

输入提取批注的代码

在模块窗口的右侧输入区域中,输入以下代码:

```

Function getcom(rng As Range)

Application.Volatile

On Error GoTo err

getcom

Exit Function

err:

getcom ""

End Function

```

这段代码的作用是提取单元格中的批注内容,并将其返回。

引用批注内容

设置完毕后,我们需要在要放置提取批注的单元格中输入公式。例如,在单元格L6中输入`getcom(G6)`,这里的G6表示含有批注的单元格。然后,将公式往下拉,就会发现批注被批量引用出来了。

通过这种方法,我们可以快速、方便地批量提取一列单元格的批注,并将其放置到其他单元格中。这样,即使隐藏了批注,我们仍然可以轻松查看和管理表格的内容。

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