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创建Excel下拉列表选择输入

浏览量:3055 时间:2024-01-27 17:38:21 作者:采采

在创建Excel表格时,经常会遇到需要重复录入某类数据的情况。为了提高工作效率和数据准确性,我们可以利用Excel的数据验证功能来实现数据的选择录入。

插入新工作表

首先,插入一个新的工作表作为数据来源。在Excel中,选择“插入”选项卡,找到“工作表”按钮,单击它即可在当前工作簿中插入一个新的工作表。

创建学员信息表

然后,在新的工作表中创建一个学员信息表,并录入相应的学员相关信息,如姓名、年龄、性别等。

选择要创建下拉列表的单元格

接下来,选中你想要创建下拉列表选择输入的单元格。

打开数据验证功能

在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后展开“数据工具”组,再点击“数据验证”按钮。

设置数据验证项

在弹出的数据验证对话框中,选择“允许”项,并在下拉菜单中选择“序列”选项。同时,确保“忽略空值”和“提供下拉箭头”这两个选项被选中。

选择数据来源

点击“来源”项右侧的图标,选择数据来源。在弹出的窗口中,选择你之前创建的新工作表,并选中相应的数据来源区域单元格。

确认设置

点击“确定”按钮,完成数据验证的设置。此时,你的目标单元格将会显示一个下拉图标。

使用下拉列表选择输入数据

点击下拉图标,展开下拉列表,即可选择输入你想要的数据。这样,你就实现了在Excel中创建下拉列表选择输入的功能。

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