突破Excel2013数据有效性单行单列限制

在使用Excel进行数据处理和管理时，经常会遇到需要设置下拉列表的情况。然而，有时候我们的下拉列表所需的数据不仅仅局限于一行或一列，可能需要同时涉及到两列的数据。这时，你会发现数据有效性无法将两列数据作为下拉列表的数据源。但是，我们可以利用以下技巧解决这个问题。

首先，我们需要将这两列数据设置为数据有效性的数据源。首先，选中第一列的数据，给这一列数据定义一个名称。可以通过点击“公式”选项卡中的“定义名称”来打开名称管理器对话框。在对话框中，将名称设置为“姓名”，然后点击确定按钮保存。

接下来，在要设置下拉列表或者数据有效性的那一列上，选择“数据验证”选项。请注意，Excel2013将数据有效性的选项改为了“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“序列”选项，勾选图中所示的两个选项，并将来源设置为刚刚定义的区域“姓名”。最后，点击确定按钮。

现在，下拉列表中只会显示这三个人的名字。如果需要添加其他名字，可以打开名称管理器，编辑“姓名”区域，选择包含这两列数据的引用位置，然后点击确定按钮即可。

通过以上方法，我们成功突破了Excel2013数据有效性单行单列的限制，实现了多列数据作为下拉列表的数据源。现在，你可以轻松地在Excel中设置更加复杂和灵活的下拉列表，满足不同的数据处理需求。

无论是在数据分析、报表生成还是其他数据处理任务中，Excel的数据有效性功能都能够帮助我们提高工作效率，减少错误。掌握了突破数据有效性单行单列限制的技巧，我们可以更加灵活地利用Excel进行数据管理和分析，为工作带来便利和效益。

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