如何使用Outlook发送会议邀请

Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，除了发送和接收邮件外，还可以用来安排会议、发送会议邀请。下面将介绍如何使用Outlook发送会议邀请。

打开Outlook邮箱

首先，在电脑上找到并打开Outlook邮箱。如果你没有安装Outlook客户端，可以在网页浏览器中访问，在登录后进入邮箱界面。

创建新的会议邀请

进入邮箱后，点击左上角新建旁边的小箭头，展开更多选项。然后点击下方的“会议要求”选项。

填写会议相关信息

在弹出的新窗口中，填写会议的相关信息。首先，填写收件人的邮箱地址。可以输入单个邮箱地址或者多个邮箱地址，用分号隔开。接下来，填写会议主题和地点。

设置会议时间

选择会议的开始和结束日期。如果是全天会议，直接勾选“全天事件”即可。如果会议持续多天，可以设置起始日期和结束日期。

添加会议内容

在下方的文本框中输入会议的简要内容。可以包括会议议程、主题讨论等信息。如果需要附加文件或者图片，可以点击下方的“添加附件”按钮。

发送邀请

最后，在填写完所有信息后，点击窗口底部的“发送”按钮即可发送会议邀请邮件。收件人将收到邮件，并可以通过邮件中的链接直接回复确认是否参加会议。

总结

使用Outlook发送会议邀请非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。通过Outlook的会议邀请功能，你可以方便地安排会议、邀请参会人员，并确保所有人都能及时收到会议的相关信息。

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