Excel中怎样用“数据有效性”来自动填充数据

为了提高工作效率，我们在制作表格时常常会遇到一列内的单元格内容重复率很高的情况。那么，如何能够简单地输入这种重复的单元格呢？难道要一个一个打字或者复制粘贴吗？其实，使用“数据有效性”功能可以更加简便地填充单元格内容，接下来让我们一起来学习一下具体的操作步骤。

步骤1：创建引用表

首先，我们需要创建一个空白的表格，并将其中会出现的重复内容输入进去。可以将这个表格命名为“引用”（当然你也可以根据个人喜好进行命名）。在该表格中，输入B列内可能出现的重复内容。

步骤2：选中需要填充的列

打开你需要填充数据的表格，在该表格中选中需要填充的列，即B列。

步骤3：打开“数据有效性”对话框

点击Excel菜单栏上的“数据”选项，选择“数据有效性”。在弹出的菜单中，选择“数据有效性”。

步骤4：设置有效性条件

在“数据有效性”对话框中，选择“有效性条件”为“序列”。

步骤5：选择引用表

点击右侧的折叠按钮，在弹出的菜单中选择之前创建的“引用”表，并选择需要引用的单元格范围（例如A1至A6单元格）。

步骤6：确认设置

点击“确定”按钮，返回到原来的工作表。

现在，你会发现B列的每个单元格右边多了一个带有倒三角的小框。点击该小框，你会看到之前创建的“引用”表中的内容被自动填充到了B列的单元格中。

通过以上步骤，我们成功地利用“数据有效性”功能实现了自动填充单元格的目标。现在，你只需要选择想要填充的内容，而不需要一个一个输入或者复制粘贴了。这样可以大大提高工作效率，特别是在处理大量重复数据时。

尝试使用“数据有效性”功能，让Excel为你节省更多的时间和精力！

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