如何使用温度计图表来显示Excel差异

温度计图是职场中常用的Excel图表之一，用于对比目标与实际的差异，例如计划产量与实际产量、计划任务与实际销售、预算与支出等情况。本文将介绍制作温度计图的简单方法。

步骤1：准备数据

首先，在Excel数据表中包含名称、目标数据和实际数据等列。确保数据清晰明了。

步骤2：选择数据区域

选中包含数据的区域，例如A1:C6。

步骤3：创建自定义组合图

在Excel的菜单栏中选择【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。

步骤4：设置数据系列

将“计划任务”和“实际销售”两个数据系列都设置为“簇状柱形图”，并将“实际销售”系列后面的“次坐标轴”勾选。

步骤5：调整次坐标轴的最大值

双击图表中的次坐标轴，将最大值设置为300。

步骤6：调整柱形图的填充和轮廓

点击“计划任务”的柱形，将形状填充设置为“无填充颜色”，并设置形状轮廓粗细为1.5磅。保持“实际销售”的柱形填充颜色与前一步相同。

步骤7：添加数据标签

增加数据标签，将“计划任务”的数据标签设置为“数据标签外”，将“实际销售”的数据标签设置为“轴内侧”。

步骤8：美化图表

删除网格线、主次垂直坐标轴，并根据需要设置标题等其他操作，使图表更加美观。

步骤9：超额完成情况

如果存在超额完成情况，如北京完成为169，可以使用不同颜色进行区分。将实际销售设置为浅色透明度，以突出显示超额完成。

步骤10：调整柱形分类间距

可以通过增大柱形分类间距数值来调整柱形之间的间距，以获得更好的可视效果。

步骤11：使用次坐标轴显示计划销售

将“计划销售”系列设置为次坐标轴，这样无论实际销售比计划目标多还是少，都可以将计划销售的轮廓显示出来。

步骤12：统一柱形宽度

如果不需要让两个柱形的宽度不一致，可以直接插入柱形图，并设置某系列重叠为100%，以获得统一的柱形宽度。

结语

通过以上步骤，您可以轻松制作出温度计图表，清晰地展示Excel中的差异。这个图表在职场中非常实用，可帮助您更好地分析和理解数据。

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