如何使用邮件合并套打照片

邮件合并是一种方便快捷的方式，可以将大量数据从Excel或其他数据表格导入到Word文档中。在电脑上编辑文章时，经常需要使用邮件合并来批量处理相关信息，比如在文档中插入学生的姓名和照片。下面将介绍具体的操作步骤。

1. 打开需要进行邮件合并的文档及数据表格

首先，打开你需要进行邮件合并的Word文档，然后点击菜单栏中的"邮件"选项，再选择"开始邮件合并"，接着选择"本集成文件中"，最后点击"确定"按钮。

2. 选择需要的单元格数据

在弹出的邮件合并窗口中，你可以选择需要插入到文档的数据。通过勾选相应的选项，选择所需的单元格数据，并点击"确定"按钮。

3. 插入合并域

接下来，在Word文档中需要插入数据的位置，点击"邮件"选项，然后选择"插入合并域"。在弹出的窗口中，依次插入所需的域，比如学生的姓名和照片。完成后，点击"确定"按钮。

4. 预览结果

在插入完合并域后，你可以点击"预览结果"按钮来查看最终的效果。通过点击三角形标志，你可以直接预览每个学生的姓名和照片是否正确显示。

5. 完成邮件合并并编辑单个文档

如果你想对每个学生的文档进行进一步编辑，可以点击"完成并合并"按钮，并选择"编辑单个文档"。在弹出的对话框中，选择"全部"，然后点击"确定"按钮。

6. 完成邮件合并并打印

完成以上步骤后，邮件合并就完成了。在生成的新文档中，你可以看到所有学生的姓名和照片已经成功插入到相应位置。根据需求，你可以直接打印这些文档，以便快速获取学生的证件信息。

使用邮件合并套打照片是一种高效的方式，可以节省大量的时间和精力。通过上述步骤，你可以轻松地将大量数据导入到Word文档中，使文章编辑工作更加便捷。

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