使用WPS邮件合并的步骤

1. 找到邮件合并功能

首先在WPS中找到邮件合并功能，它位于插入项下方。可以看到有两个选项：邮件和工资条，这里我们选择邮件进行讲解。

2. 编辑邮件内容

在插入项下方右侧位置，编辑需要合并的邮件内容。你可以随意编辑邮件和工作簿，根据需要进行修改。

3. 添加姓名

在邮件前方加入姓名，可以在姓名后面加上书名号，突出显示。在数据源中选择将要合并的表格，例如选择一个包含张三等人信息的表格。

4. 选择数据源

点击打开数据源，找到刚才创建的表格。选择需要合并的数据，这里是姓名和电话号码。注意，这些列是表格的表头，实际应用中可以有更多的列，如工号、性别、联系方式等。

5. 插入数据

选择姓名后，点击插入按钮。插入的数据将显示为带引号的姓名，表示已经成功插入。

6. 合并到新文档

选择合并到不同的新文档，根据需要生成多个文档。如果表格中有多个人的信息，每个人都会生成一个新文档。

7. 合并成一个新文件

选择合并成一个新文件，将所有数据合并到一个文档中。这种方式更适合打印和查看。当在公务中有大量员工时，可以按类别进行分组，例如前一百名是技术工，后一百名是文员，可以分别合并生成两个邮件，每个邮件包含对应范围的员工信息。

8. 自定义合并效果

根据需要自定义合并效果。如果表格中有性别信息，可以在姓名后面添加"女士"或"先生"；如果有职称信息，也可以加入职称。根据实际情况进行简单快捷的自定义修改。

以上就是使用WPS邮件合并的步骤，通过合并邮件可以方便地批量处理大量数据，并灵活地生成不同格式的文档。

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