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使用Excel 2016批量拆分姓名和手机号的表格

浏览量:4320 时间:2024-01-27 13:31:59 作者:采采

在使用Excel处理数据时,有时我们会遇到需要将姓名和手机号码拆分到不同单元格的情况。本文将介绍如何使用Excel 2016来实现这一需求。

首先,我们打开一个测试表格,其中第一列包含了合并的姓名和手机号码。我们希望能够将其拆分成两列,分别存放姓名和手机号码。

拆分姓名

为了拆分姓名,我们需要先选择第一行的姓名,并右键点击复制。然后,在姓名所在列的第一行中,右键点击粘贴。

接下来,我们需要将光标移动到姓名列的第二行。此时,可以使用快捷键Ctrl E来实现自动切分。通过这一操作,你会发现姓名已经被自动分割开了。

拆分手机号码

类似地,我们需要选择第一行的手机号码,并右键点击复制。然后,在手机号码所在列的第一行中,右键点击粘贴。

再次,我们将光标移动到手机号码列的第二行。同样地,使用快捷键Ctrl E,你会发现手机号码也已经自动分割开了。

批量处理数据

如果我们需要处理更多的数据,逐行进行上述操作显然是非常繁琐的。不过,Excel 2016提供了更加高效的方法。

首先,我们点击选择姓名列的第二行,并按住Shift键,一直向下拖动鼠标,直到选中所有需要处理的数据。

然后,同样地,使用快捷键Ctrl E来实现自动切分。你会发现所有选中的姓名都被成功拆分成了两列。

接着,我们选择手机号码列的第二行,按住Shift键,向下拖动鼠标,选中所有需要处理的数据。

再次使用快捷键Ctrl E,你会发现所有选择的手机号码也被成功分割开了。

如此一来,我们就顺利地批量处理了需要拆分的姓名和手机号码数据,省去了逐行操作的麻烦。

总结

使用Excel 2016可以轻松地批量拆分表格中的姓名和手机号码。通过简单的复制粘贴和快捷键操作,我们可以高效地完成这一任务。这对于在处理大量数据时节省时间和提高工作效率非常有帮助。希望本文的介绍能够对你有所启发和帮助。

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