EXCEL技巧——如何给不连续的指定单元格求和
在日常的EXCEL操作中,常常会牵扯到一些求和的工作,但是由于工作的特殊性,有的时候这些单元格不一定是连续的,而且有的时候在没有输入值的时候要求单元格显示为空,我们就来看一看这种情况我们是怎么用函数来实现的。
新建一个EXCEL电子表格
首先,打开一个新的EXCEL文件。在表格中的第一行输入以下内容:
姓名 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 奇数月份 偶数月份
在第二行开始,填入对应的数据,例如每个月的销售金额。
求解奇数月份的销售总和
选择N3单元格,输入以下函数并按回车:
IF(AND(B3"",D3"",F3"",H3"",J3"",L3""),"空",SUM(B3,D3,F3,H3,J3,L3))
这个函数的作用是判断奇数月份的单元格是否为空,如果为空则显示"空",否则计算这些单元格的和。填充手柄可用于将这个函数应用到其他单元格,以求得其他奇数月份的销售总和。
求解偶数月份的销售总和
选择O3单元格,输入以下函数并按回车:
IF(AND(C3"",E3"",G3"",I3"",K3"",M3""),"空",SUM(C3,E3,G3,I3,K3,M3))
这个函数的作用类似于前面提到的函数,但是适用于偶数月份的单元格。同样地,使用填充手柄可以将这个函数应用到其他单元格,以求得其他偶数月份的销售总和。
求解每个季度的销售总和
为了计算每个季度的销售总和,我们需要选取相应的单元格并输入对应的函数。
- 第一季度的销售总和:选中D17单元格,输入函数SUM(B3:D16)
- 第二季度的销售总和:选中G17单元格,输入函数SUM(E3:G16)
- 第三季度的销售总和:选中J17单元格,输入函数SUM(H3:J16)
- 第四季度的销售总和:选中M17单元格,输入函数SUM(K3:M16)
通过以上步骤,我们可以得到每个季度的销售总和。
总结
本文介绍了如何使用EXCEL函数来求解不连续的指定单元格的求和问题。无论是奇数月份还是偶数月份,或者是每个季度的销售总和,都可以通过特定的函数来实现。这些技巧可以帮助你更高效地处理复杂的数据求和情况,提升工作效率。
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