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Excel设置实现输入不重复的编号技巧!

浏览量:2601 时间:2024-01-27 11:14:43 作者:采采

Excel中有一个非常实用的功能,即数据验证功能,可以通过函数来设置指定区域的输入规则。本教程将介绍如何利用该功能实现输入不重复的编号。如果您还不熟悉这个技巧,不妨继续阅读下文。

示例数据

为了方便读者理解,我们以以下数据为例来介绍如何设置实现输入不重复的编号:

编号 姓名 年龄
001 张三 25
002 李四 30
003 王五 28

设置数据验证

首先,选中需要输入编号的单元格区域,也可以选择整行。然后,点击菜单栏中的“数据”选项卡,找到“数据工具”功能区下的“数据验证”命令。

在弹出的数据验证窗口中,选择“设置允许”为“自定义”,在公式栏中输入以下内容:

COUNTIF(B:B, B2)1

这个公式的含义是,对于当前单元格B2,在整列B中出现的次数等于1。这样设置之后,当输入重复的编号时,Excel会弹窗提示。

应用实例

回到Excel主界面,在“编号”列中开始输入编号。当您输入一个已经存在的编号时,Excel会弹出警告提示框,提醒您编号已重复。这个功能非常方便,可以有效避免输入重复的编号。

总结来说,利用Excel的数据验证功能,我们可以轻松地实现输入不重复的编号。希望本教程对您有所帮助!

结语

本篇文章介绍了如何利用Excel的数据验证功能来实现输入不重复的编号。通过设置适当的公式,可以轻松检测重复的编号并进行警示。这个技巧在处理大量数据时非常实用,希望对您的工作有所帮助。

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