如何利用Excel表格批量创建不同名字的文件夹
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时间:2024-01-27 11:04:40
作者:采采
在进行统计数据工作时,经常需要为每个员工建立一个单独的文件夹来存放员工档案。如果人数较少,手动一次性创建几个文件夹还比较容易,但如果需要一次性建立成千上万个文件夹,就会很费力了。本文将介绍如何利用Excel表格来一键批量创建大量不同名字的文件夹。
步骤一:准备Excel表格
首先,在Excel表格中将需要命名的文件夹名称按顺序排列在一列中。然后,在另外一列中输入以下公式:` "MD " A1` (注意:公式后面有一个空格)。按下回车键即可完成公式填充。这样,该列中的每个单元格都会显示为“MD 文件夹名称”。
步骤二:复制并保存为TXT文档
选中第二列中的所有单元格,复制这些内容。然后新建一个文件夹,在该文件夹中新建一个TXT文档。将之前复制的内容粘贴到TXT文档中。粘贴后,每一行的内容应该是"MD 文件夹名称"。
步骤三:将TXT文档改为BAT文件
在完成粘贴后,关闭并保存TXT文档。然后将文档的后缀名从".txt"改为".bat"。系统可能会弹出一个提示框,询问是否确定更改扩展名,点击确定即可。
步骤四:运行BAT文件
双击运行BAT文件,你会发现所在文件夹中会自动创建很多子文件夹。每个子文件夹的命名就是之前Excel表格中的文件夹名称。这样,你就一次性完成了大量文件夹的创建工作。
利用Excel表格批量创建不同名字的文件夹对于存储员工个人档案非常有用,特别是需要大批量创建文件夹的情况下。通过这种方法,可以大大提高工作效率,减少手动操作所需的时间和精力。希望本文能对你的工作有所帮助!
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