使用WPS Office办公组合轻松提取目录
关于目录，大家都很熟悉。但提取目录可能让一些人感到困惑。许多人习惯手动输入目录，因此很少考虑如何更有效地生成目录。手动输入是直接的方法，但缺点也明显，即编排和更新比较麻烦。为了提高办公效率，我们需要学会如何制作目录，并且WPS Office提供了目录提取功能，极大地方便了目录的生成。
根据样式提取目录
在文档完成后，最简单的编排方法是使用“样式”对文章标题和正文进行设置。例如，可以将文章标题设为“文章总标题”，将段落标题设为“章标题”或“小节标题”，将文档内容设为“正文”。然后，在“插入”菜单中选择“目录”命令，弹出一个“插入目录”窗口。默认情况下，WPS Office会根据样式提取目录。在窗口中，可以选择“目录级数”以及其他选项，然后点击确定。目录会自动提取并插入到文章的最前面。同时，文档左侧会出现一个目录窗口，清晰地显示出已提取的目录项。
根据属性提取目录
如果文档内容没有使用样式进行编排，那么无法通过样式提取目录，只能采用根据属性提取目录的方式。在“插入目录”窗口中，选择“根据属性提取”选项。然后会出现一个新的提取窗口，在窗口中依次提取文章标题、第一级标题和第二级标题。这种方式要求文档段落的格式统一，否则可能无法正确提取目录。提取完成后，会得到自动生成的目录，同时文档左侧的目录窗口也会显示出提取的目录。
刷新目录
在生成目录之后，如果对文档进行了修改，可能会影响到已定义为目录的标题或章节标题。此时，可以使用左侧的目录窗口进行目录的刷新，以确保目录能够正确反映文档内容。只需在目录窗口中点击鼠标右键，选择“刷新目录”，按照提示进行操作即可。虽然目录提取平时用得较少，但处理篇幅较长的文档（例如书稿）时，善于利用目录提取功能将极大地减少不必要的麻烦。
通过使用WPS Office办公组合的目录提取功能，我们可以轻松生成和更新目录，提高办公效率，减少重复劳动。无论是根据样式提取还是根据属性提取，都能快速获得清晰准确的目录。有了这个功能，我们就不需要再手动输入目录，节省了大量时间和精力。
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