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如何在Excel中筛选相同的数据

浏览量:3041 时间:2024-01-27 10:17:39 作者:采采

在工作中,我们经常需要在Excel表格中输入数据,并且有时候会遇到多次输入基本内容相同的数据的情况。为了比较两个表格中的数据是否相同,我们可以采取以下操作方法。

将数据放在同一个工作表中

如果两个表格的结构比较简单,我们可以将它们放在同一个工作表中进行比较。首先,打开Excel并导入这两个数据表。

使用公式进行比较

在空白单元格中输入以下公式:`IF(A1G1,A1,"")`。这个公式的意思是比较两个单元格的内容是否一致,如果一致,则显示A1单元格的内容,否则为空。

按下回车键后,我们就可以得到比较结果。如果两个单元格的内容一致,那么就会显示A1单元格的内容序号。然后,点击该单元格右下角的黑方块,并向右拉动以获得一整行的比较结果。再次点击右下角的黑方块,向下拉动以获取整个表格的比较结果。

比较大型表格

如果你的数据量很大,表格也比较大,其中一个表保存在Sheet1中,另一个表保存在Sheet2中,那么我们可以在Sheet3中输入以下公式进行比较:

`IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet2!A1,"")`

这个公式的意思是如果Sheet1中的A1单元格与Sheet2中的A1单元格内容一致,则显示Sheet2中的A1单元格内容,否则为空。

在公式中,我们需要输入等号后点击Sheet1,然后点击对应的A1单元格,这样公式中就会自动添加Sheet1!A1部分。接着,我们再输入逗号,点击Sheet2,然后点击对应的A1单元格,公式中又会自动添加Sheet2!A1部分。

将整个公式补充完整后,按下回车键即可得到比较结果。再次点击该单元格右下角的黑方块,向右拉动并向下拉动,以补充整个表格的比较结果。

筛选出相同的数据

通过以上操作,我们可以很容易地筛选出两个表格中相同的数据。只需将公式应用到所有需要比较的单元格,并将结果补充完整即可。这样,两个表格中相同的数据就会被筛选出来了。

总结

在Excel中筛选相同的数据可以通过使用公式进行比较来实现。无论是将数据放在同一个工作表中,还是对大型表格进行比较,我们都可以通过适当的公式来获取相同数据的筛选结果。这样,我们就可以更加高效地处理和分析数据了。

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