Word中的邮件合并步骤

在使用Word制作邀请函时，通常需要使用邮件合并功能。下面将介绍如何操作：

1. 点击开始邮件合并，选择信函

打开你的Word文档，在“开始”选项卡下找到“邮件合并”按钮，点击后会弹出一个菜单，选择“信函”选项。

2. 点击选择收件人，左键使用现有列表

在弹出的菜单中，选择“选择收件人”选项，并在下拉菜单中点击“使用现有列表”。这样可以使用已有的Excel或Access文件来作为邮件合并的收件人列表。

3. 选择所需的工作表

在弹出的“选择数据源”对话框中，浏览你的计算机，找到并选择包含收件人信息的Excel或Access文件。然后选择其中的工作表，如果只有一个工作表则无需选择。

4. 把光标置于需要插入地址域的地方

在你的Word文档中，找到需要插入地址域的位置，将光标放在此处。例如，如果你想在邀请函中插入收件人的地址，则将光标放在需要插入地址的地方。

5. 左键插入合并域，插入所需的类别

在“邮件合并”选项卡下找到“合并域”按钮，并点击左键。在弹出的菜单中选择合适的类别，例如姓名、地址等。这样会在文档中插入一个合并域，用于显示来自数据源的相应信息。

6. 最后按完成合并即可

在完成以上步骤后，你可以在Word文档中预览合并的结果。如果一切正常，就可以点击“完成合并”按钮，将每个收件人的信息合并到相应位置。可以选择将合并结果打印出来或直接通过电子邮件发送给收件人。

通过以上步骤，你可以轻松地使用Word中的邮件合并功能来创建个性化的邀请函，节省时间和精力。

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