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如何找出两张Excel表格中的不同数据

浏览量:3375 时间:2024-01-27 09:10:18 作者:采采

在工作和学习中,我们经常需要对多个Excel表格进行比较,以找出其中的不同数据。下面将详细介绍一种简单的操作方法。

第一步:编辑并选择数据表格

首先,打开两个Excel表格文件,并确保它们包含了你想要比较的数据。随后,使用鼠标来框选你想要比较的数据表格。注意,确保两个表格的结构和列名是相同的,这样才能正常进行比较。

第二步:查找重复项

在Excel的菜单栏中,找到“数据”选项,并点击打开。然后,在“数据”下方找到“高亮重复项”,并点击鼠标左键。接着,一个弹出窗口会出现,点击“设置高亮重复项”。

第三步:设置高亮显示

在弹出的窗口中,你可以看到一个选项叫做“高亮显示重复值”。点击鼠标左键上的“确定”按钮,以应用此设置。这样,Excel会自动为两个表格中的重复数据添加橙色背景。

第四步:寻找不同数据

现在,你就可以看到表格中出现了橙色背景的单元格。这些橙色背景的单元格表示其中有相同的数据。而白色背景的单元格则表示两个表格中的数据是不同的。通过观察白色背景的单元格,你可以找到在两个表格中仅存在于其中一个表格的不同数据。

通过以上步骤,你可以轻松地找出两张Excel表格中的不同数据。这种方法简单易行,节省了时间和精力。希望本文对你有所帮助!

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