如何在Excel中设置输入错误提示

我们在Excel表格中输入较长的数据时，例如身份证号码、银行卡号等，一时疏忽，难免有时会多输入或少输入几位数。但是，我们可以通过设置，在输入错误时让电脑及时给出提示，下面就跟着我一起操作吧！

步骤1：选中需要输入相关数据的单元格

首先，在Excel中选中需要输入身份证号码或者其他数据的单元格。

步骤2：打开“数据”菜单，选择“有效性”

接下来，在Excel的菜单栏上点击“数据”，然后选择“有效性”。

步骤3：设置数据有效性

在弹出的对话框中，选择“设置”标签。在“允许”下拉框中选择“文本长度”，在“数据”下拉框中选择“等于”，然后在“长度”框中输入相应的位数。比如，如果输入的是身份证号码，长度为18位，那么在长度框中输入“18”。

步骤4：设置错误警告

不要急着点击“确定”，还需要设置错误警告。点击对话框中的“出错警告”按钮，在弹出的对话框中勾选“输入无效数据时显示出错警告”。然后，在“样式”下拉框中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“输入文本非法”，在“错误信息”文本框中输入“要专心哟！请输入18位号码！”。最后，点击“确定”。

步骤5：测试输入错误

现在，你可以在表格中的“身份证号码”栏输入数字进行测试。如果输入的位数少了，系统会自动提示错误。同样地，如果输入的位数多了，系统也会自动提示错误。

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置输入错误提示，让电脑帮助我们检查输入错误。这样，我们就能更加准确地输入长数字，避免因输入错误而产生问题。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。