如何防止共享文件被复制
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时间:2024-01-27 07:38:25
作者:采采
在企业内部,保护机密文件不被复制是非常重要的。下面将介绍具体的操作方法,帮助你有效地防止共享文件被复制。
步骤一:设置文件属性
首先,找到需要防止复制的共享文件,在文件上方点击右键,选择属性。
步骤二:进入安全选项卡
在弹出的属性对话框中,点击安全选项卡,并选择编辑。
步骤三:添加高级权限
接着,依次点击添加和高级选项。
步骤四:查找并选择everyone用户
点击立即查找,在搜索结果中找到并选中everyone用户,然后确认选择。
步骤五:修改权限
回到安全选项卡,再次点击高级。在权限条目中选中everyone用户,并点击编辑。
步骤六:禁用复制权限
在类型选项卡中选择拒绝,并点击显示高级权限。
步骤七:设置只读权限
在高级权限设置中,勾选读取权限,而其他权限全部不打钩。因为复制文件需要访问、读取和写入权限,如果禁用了读取权限,就无法进行复制操作。
步骤八:完成设置
最后,依次点击三次确定按钮,完成共享文件防止复制的设置。
通过以上步骤,你可以有效地防止共享文件被复制,保护公司的机密信息不被泄露。
当然,这只是一种防止复制的方法,并不能完全杜绝文件被复制的可能性。因此,除了设置权限外,企业还应该加强对员工的安全教育和监管,确保他们意识到保护机密文件的重要性,并严格控制文件的访问权限。
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