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如何防止共享文件被复制

浏览量:1985 时间:2024-01-27 07:38:25 作者:采采

在企业内部,保护机密文件不被复制是非常重要的。下面将介绍具体的操作方法,帮助你有效地防止共享文件被复制。

步骤一:设置文件属性

首先,找到需要防止复制的共享文件,在文件上方点击右键,选择属性。

步骤二:进入安全选项卡

在弹出的属性对话框中,点击安全选项卡,并选择编辑。

步骤三:添加高级权限

接着,依次点击添加和高级选项。

步骤四:查找并选择everyone用户

点击立即查找,在搜索结果中找到并选中everyone用户,然后确认选择。

步骤五:修改权限

回到安全选项卡,再次点击高级。在权限条目中选中everyone用户,并点击编辑。

步骤六:禁用复制权限

在类型选项卡中选择拒绝,并点击显示高级权限。

步骤七:设置只读权限

在高级权限设置中,勾选读取权限,而其他权限全部不打钩。因为复制文件需要访问、读取和写入权限,如果禁用了读取权限,就无法进行复制操作。

步骤八:完成设置

最后,依次点击三次确定按钮,完成共享文件防止复制的设置。

通过以上步骤,你可以有效地防止共享文件被复制,保护公司的机密信息不被泄露。

当然,这只是一种防止复制的方法,并不能完全杜绝文件被复制的可能性。因此,除了设置权限外,企业还应该加强对员工的安全教育和监管,确保他们意识到保护机密文件的重要性,并严格控制文件的访问权限。

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