Excel如何只对可见数据求和

在Excel表格中，我们经常需要对数据进行求和操作。通常情况下，我们可以使用快捷键“Alt ”来实现快速求和。这种方法能够准确地计算出选定区域的总和。

然而，当我们在Excel表格中隐藏了一些行或列后，使用快捷键“Alt ”进行求和就会出现问题。因为该快捷键会将隐藏的行或列也纳入计算范围，导致求和结果不准确。

为了解决这个问题，我们可以使用Excel中的SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数，它可以根据设置的参数，只对可见区域进行求和。

SUBTOTAL函数的使用方法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, range)

其中，function_num表示要执行的函数编号，range表示要应用函数的区域。

下面是一些常用的函数编号及其对应的功能：

- 1: 求和

- 2: 平均值

- 3: 计数

- 4: 最大值

- 5: 最小值

- 6: 乘积

- 9: 计数（包括隐藏行）

- 10: 平均值（包括隐藏行）

- 11：求和（包括隐藏行）

如果我们想要对可见区域进行求和操作，只需将function_num设置为1，然后将range指定为要应用函数的区域即可。

例如，我们有一个包含隐藏行的数据表格，我们想要对可见区域的数据进行求和。我们可以在需要显示结果的单元格中输入以下公式：

SUBTOTAL(1, A2:A10)

这样，Excel就会根据当前可见区域的数据来计算求和结果，而忽略隐藏的行。

其他常用的SUBTOTAL函数参数

除了function_num参数以外，SUBTOTAL函数还接受其他一些参数，用于进一步控制求和的范围。

- 1: 忽略错误值（默认）

- 2: 包括错误值

如果我们希望在求和过程中忽略任何错误值，可以添加1作为第三个参数。

例如，我们在可见区域内有一些包含错误值的单元格，我们可以使用以下公式来求和，并忽略这些错误值：

SUBTOTAL(1, A2:A10, 1)

同样地，如果我们想要包括错误值，可以将第三个参数设置为2。

总结

在Excel中，SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数，可以帮助我们只对可见区域进行求和操作。通过了解SUBTOTAL函数的使用方法和参数，我们可以更加灵活地控制求和的范围，从而得到准确的结果。无论是在处理隐藏行或列的情况下，还是需要忽略错误值进行求和，SUBTOTAL函数都能满足我们的需求。

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