使用count和find函数统计旷课次数
在考勤表中,我们可以看到每节课的迟到名单、旷课名单等信息。为了方便统计每个学生的迟到和旷课次数,我们可以利用count函数嵌套find函数来实现这一目的。
步骤一:准备工作
首先,让我们看一下考勤表的结构。在表格中,红框中的单元格显示了每节课的旷课、迟到、事假、病假、早退学生名单。而名单表则包含了所有学生的名字,并在首行记录了旷课、迟到、事假、病假、早退的次数统计。
步骤二:使用count和find函数
在第一个学生姓名后面的单元格中输入count函数,并将光标定位到函数的括号内部。
步骤三:输入find函数
在count函数内部输入find函数,find函数的第一个参数是要查找的字符串。我们可以通过点选d2单元格来添加这个参数。
步骤四:设置find函数的第二个参数
在输入完d2单元格后,我们需要输入一个英文逗号来间隔函数的参数。然后,我们点击考勤工作表标签,找到要查找的字符串所在的单元格。
步骤五:选择要查找的范围
我们需要框选考勤表中旷课下面的所有单元格作为find函数的第二个参数。由于find函数是内层嵌套函数,并且要使用数组函数,因此第二个参数可以是一个单元格区域。
步骤六:调整参数引用
由于我们需要向下和向右复制公式,部分参数的引用需要随着单元格位置变化而变化,而另一些参数则需要保持固定。为了实现这一点,我们选中两个参数后按下快捷键f4,使其引用满足需求。带有$符号的引用是固定的,没有$符号的引用会根据单元格位置自动变化。
步骤七:生成数组函数
将光标定位到函数的最后一个括号内,然后按住Ctrl Shift 回车键。这样操作可以生成数组函数,数组函数会自动添加一对大括号。
步骤八:复制公式
按住刚才输入函数的单元格右下角的填充柄,先向右拖动,然后再向下拖动。这样我们就可以将公式复制到需要的区域。此时,所有学生对应的迟到、旷课等情况都已经自动显示在相应的区域中。
总结
通过使用count和find函数的嵌套,我们可以方便地统计每个学生的迟到和旷课次数。这种方法简单易行,适用于大规模的数据统计工作。
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