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如何打印整个EXCEL工作簿

浏览量:3125 时间:2024-01-26 21:17:46 作者:采采

许多人在使用EXCEL时都会遇到需要打印整个工作簿的情况。本文将介绍如何简单地打印整个EXCEL工作簿,以及如何选择合适的打印纸张。

打开EXCEL并选择打印

首先,打开你要打印的EXCEL文档。然后,在顶部菜单栏中找到“文件”选项,并点击它。下拉菜单中会出现“打印”选项,点击进入打印设置页面。

设置打印整个工作簿

在打印设置页面中,你会看到一些可供调整的选项。为了打印整个工作簿,你需要找到“打印区域”选项。通常情况下,默认会选择“活动工作表”,这意味着只会打印当前正在编辑的工作表。

为了打印整个工作簿,你可以在“打印区域”中选择“整个工作簿”。这样,所有的工作表都将被打印出来,包括隐藏的或未激活的工作表。

选择合适的打印纸张

当你设置好要打印整个工作簿后,接下来你可以选择合适的打印纸张。在打印设置页面中,找到“纸张”选项。

点击“纸张”选项后,会出现一个下拉菜单,列出了所有可用的纸张尺寸。根据你的需要,选择适合的纸张尺寸。常见的纸张尺寸包括A4、A3等。

另外,如果你的工作簿内容较多,可能需要调整打印设置中的“缩放”选项,以便将内容完整地打印在纸张上。

开始打印

当你完成所有的打印设置后,可以点击页面底部的“打印”按钮,开始打印整个EXCEL工作簿。

请确保你的打印机已连接并正常运行,同时纸张已正确放置在打印机的纸盒中。

总结

通过以上步骤,你可以轻松地在EXCEL中打印整个工作簿,并选择合适的打印纸张。记住,在设置打印区域时选择“整个工作簿”,并根据需要选择合适的纸张尺寸和打印设置。这样,你就能够高效地打印出完整的EXCEL工作簿了。

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