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快速提取人员职务的方法

浏览量:4573 时间:2024-01-26 21:16:16 作者:采采

在使用WPS中的Excel时,有时候我们需要快速提取人员的职务信息。下面将介绍一种简单的处理方法,帮助您轻松完成这个任务。

步骤1:准备原始数据

首先,确保您已经准备好了包含人员姓名和职务信息的原始数据表格。请参照下图所示,原始数据区域应该以表格的形式呈现。

[图片描述:原始数据表格]

步骤2:选中目标单元格

接下来,选中您要提取职务信息的第一个目标单元格。在本例中,我们选择了第一个人员的职务单元格。请参考下图进行操作。

[图片描述:选中目标单元格]

步骤3:手动输入职务信息

在选中的目标单元格中,手动输入该人员的职务信息。根据您的实际情况,可以输入相应的职务名称。具体操作如下图所示。

[图片描述:手动输入职务信息]

步骤4:选中需填充的单元格

在完成第一个人员的职务信息输入后,接下来需要选中所有需要填充职务信息的单元格。请参照下图进行操作。

[图片描述:选中需填充的单元格]

步骤5:使用Ctrl E实现一键提取

最后一步,只需按下Ctrl E组合键,即可实现一键提取所有对应的职务信息。Excel会自动根据已经输入的第一个人员的职务信息,将其填充到其他相应的单元格中。具体操作如下图所示。

[图片描述:使用Ctrl E快速提取职务信息]

通过以上步骤,您可以快速、简便地在WPS中的Excel中提取人员的职务信息。这个方法能够帮助您节省大量手动输入的时间和精力,提高工作效率。

总结起来,要在WPS中的Excel中快速提取人员职务,只需按照以下步骤进行操作:准备原始数据;选中目标单元格;手动输入职务信息;选中需填充的单元格;使用Ctrl E实现一键提取。这种方法简单易行,适用于各种需要批量填充职务信息的情况。

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