如何设置WPS的私密文档保护

随着WPS应用在日常办公中的广泛使用，很多人都希望能够对一些敏感或私密的文档进行保护。WPS提供了私密文档保护的功能，让你可以更安全地管理和分享你的文件。下面是详细的操作步骤。

步骤1：打开需要设置的文档

首先，在WPS中打开你想要设置私密文档保护的文件。你可以通过点击WPS的图标，选择“打开”，然后在文件浏览器中找到并选择你要打开的文档。

步骤2：进入审阅工具栏

一旦你打开了文件，接下来点击文档上方的“审阅”选项卡，这将打开一个新的工具栏，其中包含了一系列与文档编辑和保护相关的选项。

步骤3：点击文档权限

在审阅工具栏中，你会看到一个名为“文档权限”的选项。点击它，这将展开一个下拉菜单，里面包含了各种文档保护和权限设置的选项。

步骤4：启用私密文档保护

在“文档权限”下拉菜单中，你会找到一个名为“私密文档保护”的选项。点击它后面的按钮，这将打开私密文档保护功能并使按钮颜色变为蓝色，表示该功能已经启用。

步骤5：添加指定人

如果你想要限制只有特定的人可以查看和编辑你的文档，你可以通过添加指定人来实现。点击“添加指定人”按钮，这将打开一个新的窗口，里面列出了不同的添加方式。

步骤6：选择添加方式

在添加指定人的窗口中，你可以选择不同的添加方式。以微信为例，点击“微信”选项，这将显示一个二维码。

步骤7：用手机微信扫码

拿出你的手机，并使用微信扫描WPS上显示的二维码。扫描成功后，WPS将会自动识别你的身份，并将你添加为可以查看和编辑该文档的指定人。

通过以上步骤，你就可以成功设置WPS的私密文档保护了。这样来访者需要通过验证或者添加指定人才能够获取到你的文档。这一功能提供了额外的安全性，确保你的文件不会被未经授权的人访问。使用WPS的私密文档保护功能，你可以更加放心地管理和分享你的文件。

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