如何使用WPS文档比较功能
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时间:2024-01-26 20:21:13
作者:采采
WPS是一款功能强大的办公软件,其中的文档比较功能可以帮助用户快速对比和处理文档。下面将详细介绍如何使用WPS文档比较功能。
步骤一:打开WPS文档
首先,打开WPS文档并找到上方的菜单栏。在菜单栏中,选择“审阅”选项,然后点击“比较”按钮。
步骤二:添加参照文档和对比文档
在弹出的“比较文档”对话框中,您需要在“原文档”处添加参照文档,并在“修订的文档”处添加对比文档。这样,WPS就可以根据两个文档的内容进行比较。
步骤三:设置比较参数
如果您想更精确地进行比较,可以点击“更多”按钮,在下方的设置中进行参数调整。您可以选择比较方式(包括字符、单词、行等),还可以设置是否忽略大小写和空白字符。在设置完成后,点击“确定”按钮。
步骤四:查看对比结果
完成上述步骤后,WPS会打开一个对比结果文档。在文档界面的左侧,您可以看到详细的对比结果,包括修改和删除的内容。而在右侧,则可以同时查看原文档和修订的文档。
通过以上四个简单的步骤,您就可以使用WPS的文档比较功能了。这个功能特别适用于多人协作编辑文档,或者需要核对文档版本的场景。希望本文能对您有所帮助。
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