Excel表中多个单元格内容一键输入
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时间:2024-01-26 19:40:19
作者:采采
在处理Excel表格时,经常会遇到需要将同一个文本内容快速输入到多个单元格的情况。一般而言,我们可以使用常规的复制粘贴快捷键(Ctrl C;Ctrl V)来实现,但是这需要重复操作并使用两个快捷键。那么,有没有更快捷的方法呢?答案是:有。
步骤1:准备表格和文本
首先,在Excel中打开需要进行输入的表格。假设该表格有1.2~10个单元格,并且我们需要将文本“爱是快乐DSL”一键输入到这些单元格中。为了方便展示效果,我们将这些单元格竖排排列。
步骤2:选中单元格
按住Ctrl键,并同时用鼠标分别选中1.2~10个单元格。需要注意的是,选中的单元格底色应该全部是灰色。如果发现有白色单元格被选中,请重新进行选择。
步骤3:输入文本
保持Ctrl键按住状态,直到选到最后一个单元格。此时,可以松开Ctrl键,但不要点击鼠标。直接在最后一个单元格中输入文本:“爱是快乐DL”。
步骤4:一键输入
然后按下快捷键Ctrl Enter,或者点击键盘上的回车键。这时,你会看到一个神奇的一幕发生了。是什么呢?没错,所有的单元格都已经快速一键录入了相同的文本数据。
步骤5:设置格式
最后一步是设置格式。在上述操作的基础上,点击Excel工具栏中的文字排列图标。选择竖排文字选项。完成这些步骤后,你可以观察到输入文本已经按照竖排方式显示在每个单元格中。
通过以上步骤,你可以快速将同一个文本输入到多个单元格中,并且设置好文字排列格式。这样,你可以更高效地处理大量数据,并提升你的工作效率。
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