如何在Outlook中启用撤销发送功能

Outlook邮箱是许多人日常工作中必不可少的工具之一。然而，有时候我们可能会在匆忙之中发送了一封不完善或错误的邮件，引发尴尬或不必要的麻烦。为了帮助用户避免这种尴尬，Outlook提供了一个非常实用的功能，即“撤销发送”。

步骤1：点击“设置”选项

要启用撤销发送功能，首先需要进入Outlook的设置界面。在打开Outlook邮箱后，可以在页面右上角找到一个齿轮样式的图标，这是设置按钮。点击它，会弹出一个下拉菜单，里面包含了各种设置选项。

步骤2：点击“撤销发送”选项

在下拉菜单中，找到并点击“撤销发送”选项。这个选项通常位于菜单的底部，你可能需要向下滚动才能看到它。点击后，会打开一个新的页面或窗口，其中包含有关撤销发送的设置信息。

步骤3：勾选“允许取消已发送的邮件”

在撤销发送设置页面中，你会看到一个复选框选项，“允许取消已发送的邮件”。点击这个复选框旁边的空白区域，将其勾选上。这样一来，你就成功地启用了Outlook中的撤销发送功能。

使用撤销发送功能

现在，当你发送一封邮件后，Outlook会自动将它们保存在“已发送”文件夹中。在邮件发送后的一段时间内，你可以在“已发送”文件夹中找到这封邮件，并选择撤销它。在撤销成功后，邮件将会被移回到草稿箱中，你可以对其进行修改或删除。

总结

通过启用Outlook的撤销发送功能，我们可以避免因为匆忙而导致的尴尬和错误。只需按照上述步骤，在Outlook设置中启用撤销发送功能，并且在需要时撤销已发送的邮件即可。这个功能不仅方便实用，还能帮助我们提高邮件的准确性和专业度。无论是在工作中还是日常生活中，它都是一个非常有用的工具。

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