Excel2013建立查询表技巧

1. 给表内容自定义名称

为了后面数据录入提供方便，可以为表格区域建立一个名称。选中区域右键选择“定义名称”或者按下Ctrl F3，点击新建。名称的设定可以是简单且能够表达内容意思的，例如，“rg”代表人员。通过该名称，在后续操作中可以直接调用该区域。

2. 复制表头到任意地方

可以将表头复制到其他工作表中，因为已经定义了名称，所以在同一个文件内，无论跨域与否都可以调用该名称。

3. 设置检索条件

以A列的员工号为检索条件，可以将检索条件放置在任意位置，并在旁边添加注释说明。为了凸显重要性，可以将填充颜色设置为红色。

4. 设置返回值

在返回值单元格中输入VLOOKUP(检索条件单元格, 先前定义的名称, 序号, 0)；其中0代表精确返回值函数。例如，在员工号下方的单元格中输入VLOOKUP(H2, rg, 1, 0)，由于检索条件是员工号，所以序号为1。根据序号向后推，姓名对应2、年龄对应3、性别对应4、职业对应5。

5. 设置返回值续

根据需要，可以设置更多的返回值。例如，如果还需要返回员工的住址、电话等信息，可以将序号设置为相应的列序号。

6. 设置完成示例

按照以上步骤，完成查询表的建立。可以随时调整检索条件和返回值，以满足不同的查询需求。

7. 展示效果

通过上述操作，可以快速查询并显示所需的内容。无论在成千上万行的数据中查找一行数据信息，都非常方便。同时，通过自定义名称和复制表头到其他工作表，可以在不同的工作表中进行跨域查询。这些技巧可以大大提高工作效率，简化数据查询过程。

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