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Excel 2013提高工作效率的四个快捷键

浏览量:3702 时间:2024-01-26 16:59:04 作者:采采

在使用Excel 2013时,除了一些常见的粘贴和复制快捷键外,还有一些不为人所知的快捷键能够大大提高工作效率。下面将介绍这些快捷键,如果你对此感兴趣,就赶紧来学习吧。

打开Excel 2013并新建工作表

首先,打开Excel 2013,并新建一个工作表。这是使用Excel的第一步,确保你已经掌握了这个基本操作。

利用Ctrl F2显示打印预览

其次,利用Ctrl F2快捷键可以显示打印预览。当你需要打印表格时,这个快捷键非常实用。通过预览功能,你可以提前查看打印结果,确保格式和内容都符合要求。

使用Ctrl F11快速添加新工作表

接下来,我们介绍Ctrl F11组合键,它可以快速添加一个新的工作表到Excel中。当你需要同时处理多个数据表格时,这个快捷键非常方便。通过简单的按键,你就能够迅速添加新的工作表,提高工作效率。

利用Alt 自动求和

再之后,我们来介绍Alt 组合键,它可以帮助你直接进行求和操作,免去了输入sum公式的繁琐步骤。当你需要对一列或一行数据进行求和时,这个快捷键可以极大地简化你的工作流程。

使用Alt Enter键实现单元格内容自动换行

最后,我们介绍Alt Enter键,通过这个组合键,你可以让单元格中的内容自动换行。在处理大段文字或者需要显示多行信息的情况下,这个快捷键非常有用。通过简单的按键操作,你可以使单元格中的内容适应所需的布局。

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