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Word如何快速调取相同的内容

浏览量:2786 时间:2024-01-26 15:48:34 作者:采采

在使用Word过程中,经常会遇到需要重复输入的内容。为了节省时间和提高工作效率,可以利用Word的一个简单方法来随意调用文档中需要重复的内容。

将需要重复的内容保存到文本框库

首先,选中需要多次重复的内容,然后点击“插入”菜单中的“文本框”下拉菜单,选择“将所选内容保存到文本框库”。在弹出的对话框中,给这个重复内容设定一个名称,并将库选择为文档部件。

设置调用内容的方式

在对话框的选项一栏中,可以设置调用这些内容时的出现方式,比如仅插入内容或将其插入自身段落中的内容等等。选择好后点击确定。

快速调用重复的内容

将光标移动到需要输入的位置,输入之前设定的名称。设定完成后,按下键盘上的“F3”键即可快速将之前保存的内容调用出来。

同样适用于表格

很多朋友可能会问,以上方法是否同样适用于表格呢?答案是肯定的。表格的操作方式与文本内容一样,只需选中表格,进行相同的操作即可。设定好名称后,按下“F3”键即可随意快速调用。

通过以上简单的步骤,我们可以轻松地在Word中快速调取相同的内容,避免了反复输入的繁琐。这个方法不仅适用于普通文档,还可以极大地提高处理表格时的效率。希望以上内容能对大家在使用Word时有所帮助。

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