Excel怎么快速求和
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时间:2024-01-26 15:42:19
作者:采采
Microsoft Excel,又叫电子表格,是集成在Windows系统中的办公软件。作为日常工作办公中使用频率极高的软件之一,与Word一样几乎有电脑就要有Excel。熟悉Excel的基本操作是职场必备技能,比如Excel合并单元格、Excel自动保存等等。今天,小编将教大家如何在Excel中快速进行求和,以提高工作效率。
步骤一:选中需要相加的数据范围
首先,打开Excel并定位到需要求和的单元格。例如,我们要将A3到A18这16个数据相加求和,并填写到A19单元格。在Excel中,选中A3到A18的范围单元格,可以通过点击并拖动鼠标来实现。
步骤二:设置单元格格式
右击所选范围的任意一个单元格,选择“设置单元格格式”。然后,在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡,并勾选“自动换行”,最后点击“确定”按钮。
步骤三:开始求和操作
接下来,单击选中A19单元格,并按下键盘上的“”号。然后再单击A3单元格,这时候会出现一个闪动的选框,表示求和操作正在进行。
步骤四:使用快捷键进行自动求和
按下小键盘上的“ ”加号键,闪动选框会自动调到选中A4。只需要再按一次加号键,选框又会自动跳到A5,以此类推。直到选框移动到A18,然后按下回车键,Excel会自动完成求和并显示结果。
通过以上四个简单的步骤,我们就可以在Excel中快速进行求和操作了。掌握这一技巧将大大提高工作效率,尤其在处理大量数据时更加方便快捷。
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