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Word表格的合并与拆分

浏览量:1608 时间:2024-01-26 15:38:32 作者:采采

大家都知道Word处理文字能力非常强大,虽然也有表格制作功能,但一般我们也不会去使用,觉得使用起来没有Excel容易,而且也不容易调整。其实当我们掌握了编辑要点之后也并非是一件很复杂的事,下面就把我们可能会遇到的一些注意点说说。

一、单元格的合并与拆分

1. 合并单元格:用鼠标选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在右键菜单中选择【合并单元格】即可。另外,还有一个快捷的方法,就是使用F4键。当我们完成一个合并单元格操作后,再合并下一处的时候,只需要选中单元格,然后按下F4键就可以了。

2. 拆分单元格:将光标移动到需要拆分的单元格内,点击鼠标右键,在右键菜单中选择【拆分单元格】。最后点击确定即可。

二、表格的合并与拆分

1. 表格的合并存在两种情况。首先我们在合并表格之前看一下表格的属性。如果文字环绕为“无”,直接将两个表格之间的空行删除即可。如果文字环绕为“环绕”,删除两个表格之间的空行后,虽然表格连在了一起,但还是两个表格,这时需要把两个表的文字环绕设为“无”。

2. 表格的拆分:将光标移动到要拆分处的第一个单元格,选择【表格工具】→【布局】选项卡中的拆分表格。完成拆分后,表格会被分割成多个小表格。

三、常见其他问题

1. 调整单元格大小:在调整某一个单元格宽度时,往往其他相关的单元格也会随着一起调整。如果只想调整特定的单元格,可以选中该单元格,当鼠标移动到待调整单元格左侧时,鼠标会变为“箭头向右上方的实心黑色箭头”,点击左键选中待调整单元格,然后就可以只改变选中单元格的宽度了。

2. 文字对齐方式:有时候我们明明设置了文字上下居中,但文字还是比较靠下,这可能是因为段落行间距设置出了问题。可以检查一下行间距的设置是否合适。

3. 自动重复标题行:在Word表格中,如果表格跨页了,希望每一页都显示表格标题行,可以使用自动重复标题行的功能。选中要重复的标题行,在【表格工具】→【布局】选项卡中点击“标题行”复选框即可实现自动重复标题行的效果。

以上就是关于Word表格的一些常用操作和注意事项,希望能对大家有所帮助。

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