word文档预览正常,打印时文字跳出框外的解决方法
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时间:2024-01-26 13:54:35
作者:采采
在使用Microsoft Word编辑文档时,有时候可能会遇到一个奇怪的问题:在预览时,文档中的文字看起来很正常,但是一旦打印出来,文字就会跳出框外。这种情况通常出现在包含表格或者特殊格式的文档中。本文将介绍几种解决这个问题的方法。
方法一:复制粘贴到新的Word文档
这是一种简单且有效的解决方法。首先,将原始文档中的所有内容复制。然后,新建一个空白的Word文档,将复制的内容粘贴到新的文档中。保存并打印这个新的文档,通常情况下文字就不再跳出框外了。
方法二:将Word文档转换为PDF文件打印
将Word文档转换为PDF文件可以消除一些格式上的问题。使用微软Office自带的“另存为”功能,将Word文档保存为PDF格式。然后,打开保存后的PDF文件,进行打印操作。这种方法可以有效地解决文字跳出框外的问题。
方法三:调整表格属性
如果问题出现在表格中的文字上,可以尝试调整表格的属性来解决。选择出问题的文字,点击单元格右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”。在表格属性窗口中,选择并点击“居中”选项。保存并打印文档,文字应该会正常显示。
方法四:调整行属性
如果问题出现在文档的某一行文字上,可以通过调整行属性来解决。选择出问题的文字,点击单元格右键,在菜单中选择“表格属性”。在表格属性窗口中,首先选择“行”,然后取消勾选“允许跨页断行”选项。保存并打印文档,文字应该会正确地显示在框内。
总结:
当遇到Word文档在预览中正常,但打印时文字跳出框外的问题时,我们可以尝试将内容复制粘贴到一个新的Word文档,将文档转换为PDF文件打印,或者调整表格和行属性来解决这个问题。这些方法通常都能有效地解决文字跳出框外的情况,确保打印出来的文档符合预期。
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