Excel表格中批注的应用

在使用Excel进行表格审阅的过程中，经常需要添加批注并让制表人员进行修改。本文将详细介绍三种新建批注的方法。

方法一：使用右键菜单插入批注

首先，在需要添加批注的单元格上点击鼠标右键，弹出菜单后选择“插入批注”。这样就可以在该单元格中添加批注内容了。批注会以图标的形式显示在单元格旁边，当鼠标悬停在图标上时，批注内容会自动弹出。

方法二：使用功能区添加批注

第二种方法是通过功能区来添加批注。首先选中需要添加批注的单元格，然后在Excel的功能区中找到“审阅”选项卡，点击其中的“新建批注”按钮即可。同样地，添加的批注也会以图标的形式显示在单元格旁边。

方法三：使用快捷命令快速添加批注

第三种方法是使用快捷键快速添加批注。选中需添加批注的单元格后，直接输入快捷命令“Shift F2”。这样就能够迅速打开一个编辑框，在其中输入批注内容。按下回车键后，批注图标便会出现在单元格旁边。

总结

以上就是三种新建批注的方法，其中使用右键菜单、功能区和快捷命令都能够方便地添加批注到Excel表格中。根据不同的习惯和需求，可以选择合适的方法来完成批注的添加工作。通过批注，审阅者可以与制表人员进行实时沟通和交流，提高了协作效率。

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