解决公司企业邮箱winmail容量警告的办法

第一步：检查本地文件是否过大

在解决winmail邮箱容量警告问题之前，首先需要检查本地文件是否过大。根据常规经验，不论是使用FAT模式还是NTFS模式，建议不要超过4GB。如果你的outlook客户端是以FAT模式运行的，超过4GB可能会导致修复邮件的情况发生。打开outlook客户端，依次点击工具-账户设置-数据文件，检查是否超过了4GB。如果超过了4GB，可以点击添加，重新建立一个数据文件。

第二步：清理网络副本或扩大邮箱空间

如果本地文件没有超过4GB，说明问题可能出现在网络副本上，即存在的网络副本超过了系统预设大小。需要登录后台管理系统，进入用户管理页面，找到出现问题的用户邮箱地址。检查该邮箱是否超出了最大数量和空间限制。如果超出了容量范围，你可以进行扩大容量的操作。

第三步：扩大邮箱容量

如果发现用户邮箱容量已超出设定范围，你可以进行扩大容量的操作。通过后台管理系统，进行相应的设置调整，为该用户的邮箱增加更多的存储空间。

第四步：进行空间重置

除了扩大容量，你还可以选择进行空间重置。通过此操作，不会影响本地客户端的邮件，只是在服务器上删除了副本。这将帮助释放存储空间，解决容量超出问题。

总结

通过以上几个步骤，你可以解决winmail企业邮箱容量警告的问题。首先要检查本地文件是否过大，如果没有超过4GB，则需要清理网络副本或者扩大邮箱空间。登录后台管理系统，找到出现问题的用户邮箱地址，检查是否超出了最大数量和空间限制。如果超出了设定范围，可以进行容量的扩大或者空间的重置操作。这样就能够有效地解决邮件容量过大的问题，确保正常使用企业邮箱。

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